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Comment utiliser ces outils d’écriture ?
De nombreux traitements de texte sont à votre disposition. Ces derniers sont très pratiques pour une rédaction seule mais, leur utilisation peut se compliquer pour écrire à plusieurs. Heureusement, il existe des services en ligne gratuits spécialisés dans la rédaction collaborative. Dans cet article, 6 services pertinents vous seront présentés mais, sachez qu’il en existe une pluralité.
Les différents outils qui s’offrent à vous :
- Google Docs: Sûrement le logiciel d’écriture à plusieurs le plus connu de tous. Un des concurrents principaux sur le marché. L’écriture se fait en temps réel sur Google Docs, les utilisateurs peuvent travailler de manière simultanée. C’est un logiciel complet qui a l’avantage d’être gratuit et donc accessible à tous. Il est très simple à manipuler puisque les mises à jour s’enregistrent automatiquement dès qu’une modification est effectuée. Il y a aussi la possibilité de choisir des documents types tels que des CV, des newsletters, des bons de commandes, etc.
Les rédacteurs peuvent aussi écrire des commentaires afin de donner leur avis sur les changements au fur et à mesure. Cependant, ce logiciel possède un inconvénient puisqu’il n’est pas open source. C’est-à-dire que la possibilité de voir l’historique des modifications est limitée. - Dropbox Paper : Excellente plateforme de rédaction de partage de documents en temps réel. Elle fonctionne sur le cloud et est très simple d’utilisation. Son interface est agréable car grâce à son interface minimaliste, les rédacteurs gagnent du temps. Dropbox Paper propose aussi de voir le document dans son format final mais aussi de créer des listes de tâches. Cette dernière fonctionnalité aide vraiment aux membres du groupe à s’organiser.
- Microsoft Word Online: Dérivé du traitement de texte Microsoft Word, la référence en la matière. Mais, ce n’est que depuis peu que sa version de partage en ligne a vu le jour. Sûrement le plus grand concurrent de Google Docs puisque concurrence entre Microsoft et Google. Logiciel très complet et semblable à son concurrent. Il dispose aussi de la fonction liste de tâches à effectuer. Son plus est le tchat de groupe pouvant être lancé pour mieux communiquer.
- Draft: Il fonctionne sur le même principe que tous les autres. Une de ses particularités est que les altérations ne sont pas directement faites sur le texte. En effet, chaque version doit être approuvé par les collaborateurs avant d’être effective. L’avantage est que chaque modification plaira à chacun. Le point négatif est que la collaboration est limitée car seul le collaborateur « principal » décide de l’acceptation des altérations.Les utilisateurs doivent créer un compte en ligne avant d’utiliser ce logiciel.
- Etherpad: Etherpad est un outil d’écriture collaborative en temps réel. Un simple lien permet de consulter et/ou de modifier le document. Toute personne y a accès sans avoir forcément besoin de créer un compte. Sa fonctionnalité phare est la vue chronologique de toutes les versions existantes du document. Très pratique pour comparer l’avancement ou récupérer des informations supprimées accidentellement.
- Zoho Writer : Ce traitement de texte très récent est gratuit et possède une interface la plus épurée possible afin d’éviter la déconcentration. Avec son intelligence artificielle intégrée (« Zia »), l’utilisateur est constamment accompagné dans sa rédaction. Son originalité réside dans le traitement de texte hors-ligne, cela est essentiel lors de coupures de réseau non prévisibles.
Les fonctions innovantes des outils de rédaction texte en ligne
Une des fonctions les plus innovantes est celle de Zoho Writer. Avec sa technologie Google Gears permettant de continuer à travailler sans être connecté à internet, les utilisateurs ne se retrouvent plus dépendants de leur réseau. Cette liberté est probablement l’innovation majeure de ces services. En effet, le futur de l’édition de texte collaboratif se trouve probablement dans l’édition en mode déconnecté.
Les avantages et les inconvénients de ce type de produit
Avantages :
- Le partage simultané.
- Les commentaires de chacun concernant les modifications.
- Le contrôle des différentes versions.
- La possibilité de travailler et de communiquer chacun de son côté.
Les inconvénients :
- Les utilisateurs sont dépendants de leur connexion internet pour le moment.
- Une communication moins riche qu’en présentiel.
Le meilleur traitement de texte collaboratif :
Grâce à son ancienneté et sa popularité due à une prise en main simple, Google Docs reste le numéro 1 des services de rédaction collaborative. À moins d’avoir des besoins spécifiques à un traitement de texte particulier, Google Docs déçoit très rarement.
Comparatif final :
| Fonctionnalités | Google Docs | Dropbox paper | Microsoft Word online | Draft | Etherpad | Zoho writer |
| Gratuit | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Français | oui | oui | oui | non | oui | oui |
| Commentaires | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Tchat | non | non | oui | non | non | non |
| Rédaction hors ligne | non | non | non | non | non | oui |
| Vue chronologique | non | non | non | oui | oui | non |
| Création de compte obligatoire | oui | oui | oui | oui | non | oui |
| Compatibilité avec PDF | oui | oui | oui | oui | oui | oui |
| Sauvegarde automatique des modifications | oui | oui | oui | non | oui | oui |
| Liste de tâches | non | oui | oui | non | non | non |
Établir une conclusion :
Ces services de rédaction sont parfaits pour les projets de groupes scolaires ou professionnels. C’est notamment le cas depuis la hausse du télétravail. Écrire en ligne permet regrouper directement un travail sur une seule source ouvertes à tous. Ces outils intuitifs, gratuits et performants sont de réels indispensables pour le travail à plusieurs et la création en ligne.